JAK NACHYSTAT A ZVLÁDNOUT VLASTNÍ IT PROJEKT 

v roli úředníka nebo vědeckého pracovníka

Každý z nás v práci používá software. Mnozí z nás dokonce mohou být u jeho dodání v roli zadavatele nebo spoluautora. Nezřídka tato zodpovědnost přináší celou řadu problémů, které končí vyhrocenými schůzkami, na právním oddělení nebo v horším případě před TV kamerami.

Tento seminář má za cíl být preventivním opatřením nepovedených a předražených IT projektů, které by na půdě veřejné správy vznikly a které by vám osobně komplikovaly život.

Seminář je určený úředníkům veřejné správy (měst, obcí, krajských a ostatních úřadů) a vědecko výzkumným zaměstnancům, kteří mohou být v roli zadavatele software.

Prakticky zaměřený seminář je obohacující zejména proto, že během něho účastníci získají možnost nahlédnout pod pokličku dodavatelům softwarových aplikací. Vhled do této problematiky spolu s objasněním jejich postojů a cílů je jediný způsob, jak tomuto světu porozumět a předcházet vzájemným konfliktům.Během semináře se dotkneme těchto otázek, na které získáte odpověď:

• Jak se připravit na IT zakázku?
• Proč si občas připadáte hloupě při komunikaci s kolegy z IT oddělení?
• Co vás má zajímat při jednání s potenciálními dodavateli?
• Jakým způsobem podchytit vlastní představu o budoucí aplikaci?
• Jaké požadavky mají být součástí podkladů k zakázce a co je zbytečné?
• Kdy objednávat licenci a kdy službu?
• Proč jsou někdy nabídky tak drahé?
• Jak předcházet vícepracím?
• Kdy je závislost na dodavateli ještě zdravá a kdy se jí obávat?
• Proč velká korporátní firma není pokaždé stabilním partnerem, i když by to každý očekával?
• Jak se nachystat na případnou neschopnost dodavatele dílo dokončit nebo provozovat?
• Za jaké konstelace jsou zadavatel s dodavatelem spokojení?

Na praktických příkladech si ukážeme několik přístupů k realizaci softwarových řešení. I když vás může způsob čerpání financí na projekty limitovat, vždy máte možnost vytvářet taková opatření, abyste se vyhnuli budoucím právním a finančním potížím. Cílem semináře je budoucí spokojenost jak na vaší straně, tak na straně dodavatelů, protože bez nich by skvělé softwarové aplikace nemohly vznikat.

Tímto vás srdečně zvu!
Mgr. Milan Jindáček

• Délka semináře: 4 hodiny
• Termín a místo konání: volejte (+420) 774 152 093 nebo milan.jindacek@gisconsulting.cz
• Cena: 28.500 Kč vč. DPH (max. 10 účastníků)

Zjistit dostupnost termínu

ve spolupráci:
Doc. RNDr. Jaroslav Burian, Ph.D. - Univerzita Palackého, Olomouc
Mgr. Milan Jindáček - GISconsulting, Olomouc

MOTIVACE

Přínosy projektů zaměřených na tvorbu, analýzu, prezentaci a sdílení dat veřejné správy jsou známé. Navíc existuje celá řada strategických dokumentů národní úrovně, ve kterých je sdílení dat a jejich distribuce hlavním klíčem k digitalizaci veřejné správy. 

Hlavní bariéry jsou dnes identifikovány na lokální úrovni, tedy na úřadech, které potřebují pomoci s kompetentní přípravou a podporou realizace záměru uvnitř organizace. Její vedení by mělo přijmout (open)datový portál jako dlouhodobý pilíř digitalizace a pod svoji záštitou by mělo umožnit fungování kompetentního týmu a využívat datových výstupů pro rychlejší a efektivnější rozhodování na spravovaném území.

PROVÁDĚCÍ STUDIE

Na základě individuálního mapování situace u klienta (personálního, organizačního, technologického, datového a strategického hlediska) vzniká individuální návrh postupu budování (open)datového portálu. Za klíčové součásti materiálu považujeme:

• technologické řešení
• seznam (open)dat k publikování
• manažerské shrnutí
• praktický koncepční návrh realizace
• rámcový akční plán

Studie mj. obsahuje aktualizovanou rešerši tuzemských i zahraničních řešení, která jsou zdrojem dobré i špatné praxe a stává se tak objektivním zdrojem informací pro exekutivu úřadu.

MANAŽERSKÁ PODPORA

Během realizační fáze nabízíme pomoc s motivací ostatních kolegů ke spolupráci na projektu. Nastavujeme vzájemnou komunikaci, moderujeme aktiivty a specifikujeme požadavky ve skupině tak, aby byly srozumitelné a manažersky zvládnuté. Víme, jak výstupy činností participujících zaměstnanců vhodně a atraktivně prezentovat a zvyšovat tím praktický dopad na všechny cílové skupiny.

DOPADOVÁ EVALUACE

Po spuštění projektu nabízíme zpracování dopadové evaluační zprávy, která mapuje reálné faktory ovlivňující udržitelnost projektu v daném čase a nabídne doporučení pro další provoz a rozvoj. Cílem je ochrana vložených financí a energie do projektu. Klíčová témata se stávají předmětem zájmu vedení organizace a námi doporučená řešení vedou k eliminaci nepříznivých aspektů a k akceleraci příležitostí.